财务管理办法

为维护广大会员和商会的利益，加强财务管理，合理使用商会经费，提高商会资金的使用效率和透明度，根据《商会章程》，制定本制度。
 

一、收入管理

商会通过以下方式取得合法收入：
（一）商会会长、监事长、常务副会长、理事依照商会章程的规定缴纳的会费；
（二）接受社会捐赠；
（三）政府资助；
（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（五）银行存款利息；
（六）其他合法收入。
 

二、支出管理

商会的收入用于商会章程规定的业务范围和商会的发展，不得在会员中分配。主要用于以下方面：
（一）必要的办公支出；
（二）组织举行协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支；
（三）编印刊物、发放宣传资料等的成本费；
（四）其他应支出的费用。
（五）商会的资金和财产属商会所有，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用，本会终止后的剩余财产，用于发展与本会宗旨相关的事业。
 

三、审批管理

（一）财务审批管理的原则：会长办公会议负责经费的计划安排，办公室负责日常收支管理。办公室负责提出年度及专项活动开支的预算，交会长办公会议审定。
1、商会办公场所办公经费、电话费、网络费等办公必须费用按实际支出报销（办公室有曹会长免费提供）；
2、商会日常办公消耗品，非批量采购的，由办公室决定；需大批量采购的，由办公室列出计划，报会长办公会讨论决定，经会长签署方可采购。
3、商会如需添置固定资产，金额在1000元以下的，报秘书长同意，由办公室人员办理；1000—5000元的，由会长决定；5000元以上的，须经商会会长办公会、监事会研究同意后方可购置。
4、工作人员的工资、补贴及福利费（标准由会长办公会研究决定）按月支付；
5、差旅费：商会领导及办公室人员外出参加有关公务活动，必须事先经商会主要领导批准同意后方可办理。经费开支原则：
（1）商会领导受商会委托联系办理商会事务，所需经费（包括交通、住宿、招待费等）由商会负担；
（2）商会领导参加上级有关部门组织的与商会工作有关的观摩、培训、考察等活动，所需经费由商会和参加者各负担50%；
（3）商会办公室人员参加上述活动，所需经费由商会负担。
6、会务费（会员大会、理事会、会长办公会，以及以商会名义召开的其他会议）由办公室列出计划，报会长办公会审批；
7、会员单位及兄弟商会开业庆典等活动，原则上会员单位开业庆典购买物品不超过伍佰元，理事以上及兄弟商会开业庆典购买物品不超过一千元，由办公室负责实施；
8、接待费用：按照一切从简的原则，对省、市领导、部门，兄弟商会间的正常来往，非接待不可的，1000元以下报秘书长审批，1000—5000元以内的，报会长审批，5000元以上的，由会长办公会研究决定。
9、会长办公会议生活费用：原则上每两个月召开一次会长办公会，会后工作餐实行轮流坐东制，每次由两名会长（原则上自由组合）负责安排，本着勤俭节约不浪费的原则，就餐地点有坐东者安排，办公室负责提前对接，安排轮流。
10、商会需向社会捐赠救灾、扶贫、助学等慈善福利事业的费用，由发起人提出，经会长办公会研究同意，办公室财会人员按会议决定和相关财务制度执行。公益慈善活动的主要对象为在青岛或单县的特殊困难群体，或为对提升商会形象有重大影响的。原则上采取商会与企业家联合赞助的形式。
（二）本会日常开支由秘书长、会长联合进行审批。
经费开支，由办公室按经费开支项目编制汇总表，经秘书长、会长审核签字报销；其原始单据需注明用途并经经手人签字后，报秘书长、会长审签；对手续不全、不符合财务制度的，不予报销。
 

四、监督管理

（一）建立定期报告制度。由办公室主任定期向会长办公会议、常务理事会、理事会汇报财务收支情况，其中会费收支情况要作为单项重点汇报。
（二）商会的一切财务活动受商会会长理事会监督。会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长可以不定期的对财务进行抽查。
（三）每年度收支情况向会员大会报告或公示。接受会员监督，定期接受监事会的质询。
（四）会员和其他工作人员，人人有责维护商会的财产安全和经费的合理使用，并实施监督。有权对不合理支出提出意见和建议，并对违法乱纪者进行检举揭发，商会应当及时予以查处，同时对检举人进行保护。
本办法经会长办公会表决通过实施。